Painel de Tarefas

Descrição: Campo destinado para a visualização e gerenciamento de todas as tarefas cadastradas no MD2 Quality Manager, onde essas tarefas podem ser geradas automaticamente (tarefas de sistema) ou atribuídas de um usuário a outro (pessoa da equipe com acesso ao Quality Manager).

Como acessar: Painel de Tarefas.

Módulos relacionados: Cadastro de tarefas, Ocorrências.

Palavras chaves: Tarefas.

Filtros

Filtros: Campo destinado para filtrar tarefas específicas.

Minhas Tarefas: Ao ativar esta flag, o usuário poderá visualizar somente tarefas atreladas a seu usuário.

Departamento: Campo destinado para selecionar qual departamento a tarefa cadastrada pertence de acordo com o usuário que cadastrou a tarefa.

Tipo Tarefa: Campo destinado para informar se a tarefa é do tipo genérica, de processo, de ocorrência ou de um plano de ação.

Tarefa ou Protocolo: Campo destinado para informar o nome da tarefa ou protocolo que deseja pesquisar.

Setor: Campo destinado para selecionar qual setor a tarefa cadastrada pertence de acordo com o usuário que cadastrou a tarefa.

Prazo: Campo destinado para filtrar as tarefas que estão atrasadas ou próximas do prazo final estabelecido.

Usuários associados: Campo destinado para filtrar as tarefas que foram associadas a determinado usuário.

Após preenchido algum filtro, o usuário deverá clicar em “Pesquisar” para efetivar a pesquisa. Caso necessite fazer uma nova pesquisa, ele deverá clicar em “Limpar”.

Quadro de tarefas

O Painel de tarefas irá exibir todas tarefas conforme o filtro que o usuário irá utilizar. Caso não apresente nenhum filtro no painel de tarefas e o usuário tenha acesso de visualização de todas as tarefas cadastradas na organização.

• Pendentes: Campo que exibe todas as tarefas pendentes no MD2 Quality Manager.
• Em andamento: Campo que exibe todas as tarefas em andamento no MD2 Quality Manager.
• Bloqueada: Campo que exibe todas as tarefas bloqueadas no MD2 Quality Manager.
• Concluída: Campo que exibe todas as tarefas concluídas no MD2 Quality Manager.
• Carregar mais tarefas: Mostra mais atividades que foram cadastradas, de acordo com seu status atual.
• Tarefas arquivadas: Campo disponível para alocar as tarefas que precisam ser arquivadas, independentemente do seu status atual.

Para alterar o status de uma tarefa, basta manter o botão esquerdo do mouse pressionado e arrastar o card para o status desejado.

O painel de tarefas poderá ser visualizado tanto na forma de quadro kanban quanto também no formato de lista.

Criando Tarefa

Para criar tarefas, o usuário deverá clicar em Cadastrar tarefa e preencher as informações necessárias. Após informações preenchidas, deve-se clicar em “Salvar” para que elas sejam gravadas.

Título: Campo destinado para nomear a tarefa a ser criada.

Descrição: Campo destinado para descrever a tarefa a ser criada.

Data de início: Data em que a tarefa deverá ser iniciada.

Data de fim estimada: Data em que a tarefa deverá ser finalizada.

Status: Campo destinado para indicar se a tarefa está pendente, em andamento, se ela já foi concluída ou se está bloqueada.

Prioridade: Indica se a tarefa é de prioridade baixa, média, importante ou de urgência.

Informações: Campo destinado para exibir todas as informações referente a tarefa criada, podendo ser relacionado a uma ocorrência ou não.

Comentários: O usuário poderá registrar comentários relacionados a tarefa, terá a possibilidade de ocultar as mensagens do sistema.  Todo comentário será registrado data e hora  de qualquer alteração que os usuários associados a tarefa façam no card, sendo elas:

• • Alteração no título da tarefa.
  • Alteração na descrição da tarefa.
  • Alteração na data de início.
  • Alteração na Data fim. Estimativa.
  • Associação de usuários.
  • Modificação do status da tarefa (Pendente, Em andamento, Bloqueada e Concluida).
  • Criação de Subtarefas.
  • Edição das Subtarefas.
  • Criação, edição e exclusão de anexos da tarefa.
  • Os comentários do sistema serão diferentes, esteticamente, dos comentários dos usuários para ajudar na diferenciação.

Anexo: Campo destinado para inserir documentos a tarefa, no qual o tamanho do arquivo não poderá exceder os 10 MB. Os formatos suportados são: *.gif, *.jpeg, *.jpg, *.png, *.bpm, *.tiff, *.svg, *.msg, *.eml, *.txt, *.doc, *.docx, *.rtx, *.rtf, *.csv, *.xls, *.xlsx, *.odt, *.xlw, *.ppt, *.pptx, *.pdf.

Associação usuário/tarefa: Campo destinado para associar à tarefa qualquer usuário da ferramenta registrados pela organização, que tenha permissão de acesso ao painel de tarefas.

Subtarefa: Campo destinado para criar subtarefas como um checklist, onde após finalização, poderá ser marcadas com um “check”.

Editando Tarefa

Para editar uma tarefa no quadro de tarefas, deve-se clicar no botão “Editar”.

Sempre que alguma das ações forem efetuadas, seja anexar um documento, associar um usuário, ou criar e/ou finalizar uma subtarefa; elas ficarão registradas automaticamente no campo de comentários, sendo um comentário de sistema.

Excluindo Tarefa

O módulo não existe a possibilidade de exclusão de tarefas. a ação que poderá ser efetuada é de conclusão da tarefa, na qual ela ficará arquivada.