Consulta de Pessoas

Descrição: Responsável por realizar a busca de todos os dados mestre de um titular, dentro da base corporativa da empresa.

Como acessar: Governança MDM > Consulta de pessoas

Para realizar a consulta de um titular/pessoa, o usuário terá duas opções de consulta pelo documento ou pelo nome, além de ter a opção de escolha sendo pessoa física ou jurídica.

Tipo de Pessoa:  Campo destinado para que o usuário possa escolher qual o perfil deseja, sendo uma pessoa física ou jurídica.

Documento: Para que seja efetuada a busca do titular, o usuário pode optar por realizar a pesquisa informando um dos documentos disponíveis: CPF, CNH ou RG para o caso de pessoa física; e CNPJ para o caso de jurídica.

Nome:  Campo destinado para o usuário realizar a busca apenas informando o nome da pessoa física ou jurídica.

O usuário no momento de realizar a consulta poderá escolher por documento ou nome, não sendo necessário o preenchimento de todos os campos.

Realizando consulta

No exemplo a seguir será demonstrado como efetuar uma consulta utilizando apenas o nome de um titular fictício.

Ao efetuar a busca, surgirá uma tabela com todos os titulares que possuem a mesma informação em comum. Como a pesquisa foi realizada utilizando apenas o nome inicial, é possível encontrar diversos titulares com o mesmo nome em comum. Para evitar que isso ocorra, no sentido de facilitar a consulta, é sugerido que a pesquisa seja realizada utilizando algum dos documentos de identificação.

Vale salientar que o usuário poderá escolher quais colunas de informações ele deseja visualizar na tabela de consulta, através do botão “Gerenciar colunas”. 

Código: Identificação única do titular dos dados, em formato numérico.

Tipo: F (Pessoa física) ou J (Pessoa jurídica)

Nome: Nome do titular

Documento: Número do documento, podendo ser CPF/CNPJ, RG ou CNH.

Nasc./Fund: Data do nascimento para pessoa física; Fundação para jurídica.

Data Cadastro: Data de cadastro dos dados.

Data Alteração: Data da última alteração realizada nos dados.

Situação: Unificado, pois os dados vêm de uma base unificada.

Ação: Consultar dados e informações relacionadas ao titular pesquisado.

Ao clicar no botão de ação, o usuário será direcionado a uma área com todas as informações do titular que foram retiradas da base unificada.

Visão 360

Responsável por mostrar uma visão geral e simplificada de todos os dados do titular armazenados na base de dados.

Dados dos enquadramentos

Responsável por mostrar as informações da coluna “Enquadramento”, de forma resumida, indicando o status, finalidade, hipótese legal, início e fim da vigência dos dados enquadrados legalmente. Para informações mais detalhadas com relação ao enquadramento, o usuário deverá clicar no atalho indicado.

Consentimento

Responsável por mostrar as informações da coluna “Consentimento”, de forma resumida, indicando o status, finalidade, aceite de consentimento, data de cadastro, início e fim da vigência dos dados coletados. Para informações mais detalhadas com relação ao consentimento, o usuário deverá clicar no atalho indicado.

Eventos

Responsável por mostrar as informações da coluna “Eventos”, de forma resumida, indicando o status, número do contrato, tipo, início e fim da vigência dos dados coletados. Para informações mais detalhadas, o usuário deverá clicar no atalho indicado.

Informações adicionais

Responsável por mostrar as informações da coluna “Informações adicionais”, de forma resumida, indicando o atributo, descrição do atributo, sistema e data de atualização dos dados coletados. Para informações mais detalhadas, o usuário deverá clicar no atalho indicado.

Dados Pessoa

Responsável por demonstrar todos os dados pessoais relacionado ao titular pesquisado, cadastrado na base de dados corporativa. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Documento

Responsável por mostrar todos os documentos que contenham dados do titular pesquisado, cadastrados na base corporativa. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Dados unificados dos documentos: Área destinada a mostrar as informações do titular pesquisado, de forma unificada, em uma única linha. Os dados foram retirados de diversos documentos cadastrados de forma estruturada e não estruturada, na base corporativa. O ato de unificar traz mais qualidade aos dados que estão espalhados em diversos sistemas, proporcionando uma única visão do titular.

Dados de origem dos documentos: Área destinada a mostrar as informações do titular pesquisado, que estão presentes em diversos documentos cadastrados em todos os sistemas da base corporativa. Estes dados podem estar presentes em documentos armazenados de forma estruturada e não estruturada.

Endereço

Responsável por exibir todos os endereços do titular pesquisado, cadastrados na base corporativa. É possível identificar diferentes logins de um único titular, assim como, todos os sistemas da base em que ele possua cadastro. Com a unificação, tem-se uma visão única do titular. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Dados unificados de endereços: Área destinada a mostrar as informações do titular pesquisado, de forma unificada, em uma única linha. Os dados foram retirados de diversos endereços cadastrados de forma estruturada e não estruturada, na base corporativa. O ato de unificar traz mais qualidade aos dados que estão espalhados em diversos sistemas, proporcionando uma única visão do titular.

Dados de origem de endereços: Área destinada a mostrar as informações do titular pesquisado, que estão presentes em diversos endereços cadastrados em todos os sistemas da base corporativa. Estes dados podem estar presentes em endereços armazenados de forma estruturada e não estruturada.

Telefone

Responsável por mostrar todos os telefones do titular pesquisado, cadastrados na base corporativa. É possível identificar diferentes logins de um único titular, assim como, todos os sistemas da base em que ele possua cadastro. Com a unificação, tem-se uma visão única do titular. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Contato Eletrônico

Responsável por mostrar todos os contatos eletrônicos do titular pesquisado, cadastrados na base corporativa. É possível identificar diferentes logins de um único titular, assim como, todos os sistemas da base em que ele possua cadastro. Com a unificação, tem-se uma visão única do titular. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Enquadramento

Responsável por mostrar informações detalhadas de todos os enquadramentos que foram realizados com os dados do titular pesquisado. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Tratamentos

Responsável por mostrar informações de todos os tratamentos de dados que foram realizados com os dados do titular pesquisado. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Compartilhamentos

Responsável por exibir quais dados foram compartilhados a partir do tratamento de dados. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Dados dos Compartilhamentos: Responsável por mostrar informações detalhadas de todos os compartilhamentos que foram realizados com os dados do titular pesquisado.

Log dos Compartilhamentos: Responsável por mostrar informações detalhadas com relação ao registro em sistema de cada compartilhamento realizado.

Eventos

Responsável por mostrar informações detalhadas de todos os eventos que foram realizados com os dados do titular pesquisado. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Não Estruturados

Responsável por exibir informações detalhadas dos dados não estruturados do titular, com o intuito de verificar onde os dados estão armazenados e quais dados estão armazenados. Essa busca é realizada com o auxílio de ferramentas adicionais, especificas para pesquisa de dados não estruturados. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Caso o usuário deseja efetuar novas requisições para obter as informações mais atualizadas, deverá clicar em "Fazer Requisição". O sistema irá pesquisar a trará a informação mais atualizada.

Mostrar apenas última requisição: Ao ativar esse checkbox ele exibira apenas a ultima solicitação, caso desativado trará todo os histórico de requisição.

O usuário deverá observar a colunas de situação, ela possui duas situações, sendo eles:

• Novo: Quando o usuário efetua a nova requisição
• Encontrou: Após efetuar a verificação em todos os ambientes, trará a situação mais atualizada.

O usuário poderá efetuar a exclusão da requisição solicitada enquanto a requisição estiver  com a situação de "Nova", nesse momento será exibido o botão de "excluir", logo após será exibido uma mensagem de confirmação e a ultima requisição efetuada.

Consentimento

Responsável por mostrar informações detalhadas com relação ao consentimento fornecido pelo titular pesquisado, para a realização de tratamento com seus dados pessoais. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Inválidos/Alertas

Responsável por mostrar informações detalhadas com relação a pessoa (Pessoa Física ou Pessoa Jurídica) pesquisada, para a realização de tratamento com seus dados pessoais. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Mapa mental

Responsável por mostrar uma visão geral dos sistemas que o titular está interligado. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

CAD Unificado: Apresenta sistemas onde os dados unificados do titular estão contidos.

Sistema: Apresenta sistemas onde os dados do titular estão contidos.

CAD Integrados: Apresenta sistemas onde os dados integrados do titular estão contidos.

Informações adicionais

Responsável por mostrar informações diversas com relação ao titular pesquisado. Os dados cadastrados em diversos sistemas da empresa, como dados financeiros, de saúde e telefonia, são unificados e apresentados em uma só tela. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Relacionamento

Responsável por exibir informações sobre os relacionamentos do titular pesquisado. O usuário terá a possibilidade de exportar para excel essas informações, sendo necessário clicar apenas no ícone do excel e poderá também gerenciar as informações que deseja visualizar clicando em "Gerenciar Colunas".

Dados unificados de relacionamentos: Área destinada a mostrar as informações do titular pesquisado, de forma unificada, em uma única linha. Os dados foram retirados de diversos relacionamentos cadastrados de forma estruturada e não estruturada, na base corporativa. O ato de unificar traz mais qualidade aos dados que estão espalhados em diversos sistemas, proporcionando uma única visão do titular.

Exportar relatório

Responsável por gerar um relatório de consulta simples ou consulta completa, contendo os dados de melhor qualidade do titular que estão registrados na base de dados da empresa, de forma unificada.

O usuário terá a possibilidade de exporta o documento em word  e efetuar edições no documento caso deseje.

O numero do protocolo será exibido no relatório somente quando o status da ocorrência for "Em andamento".

Protocolo Solicitação: Protocolo gerado a partir da abertura de solicitação pelo titular dos dados no portal do titular ou pelo tratamento de ocorrências.

Tipo Consulta: O usuário poderá escolher o tipo de relatório de consulta que deseja, sendo ele o relatório de consulta simples dos dados registrados, ou o relatório de consulta completa.