9. Split Merge
O motor de qualidade do MDM provê processos com a responsabilidade de verificar se as alterações ocorridas nos sistemas de origem irão provocar a separação ou junção de um registro ao Golden Record. Como os cadastros são vivos podem ocorrer alterações que ocasionem alguma dessas ações de Split ou Merge e a solução está preparada para ambas as situações.
9.1. Split
Supondo que em um dos sistemas de origem da empresa tinham dois registros 99% idênticos. Esse 1% diferente se dá unicamente por conta de uma única letra nos nomes (MARCUS e MARCOS).
Imagem ilustrativa para ilustrar o caso de uso
Esses registros correspondem à mesma pessoa?
Para responder a essa pergunta deve-se ater a um pequeno grupo de informação.
- Tem o mesmo nome? Apenas 1 letra de diferença.
- Tem o mesmo CPF? SIM
- O nome da mãe é idêntico? SIM
- A data de nascimento é a mesma? SIM
Considerando essas informações o motor de qualidade do MDM considerou os dois registros como sendo uma mesma pessoa, porém o analista ao validar seu cadastro observou que ambos os cadastros estavam utilizando um CPF genérico. Após essa identificação, o analista ajustou o cadastro para os CPF corretos.
Imagem ilustrativa do ajuste no cadastro. Os CPFs agora são diferentes
O motor de qualidade do MDM ao identificar qualquer atualização dos dados valida novamente o registro e nessa situação realizará a operação de SPLIT, pois de acordo com os novos dados, mesmo tendo um nome muito parecido, o mesmo nome da mãe e até mesma data de nascimento é possível afirmar que se tratam de duas pessoas distintas.
Imagem ilustrativa do SPLIT
9.2. Merge
Para esse cenário, deve-se levar em consideração que existem dois registros que foram inicialmente considerados distintos pois seus dados em um determinado momento estavam divergentes, fazendo com que as regras de matching do motor de qualidade de dados do MDM o considerassem diferentes.
Imagem ilustrativa dos dois registros com divergências cadastrais fazendo com que os mesmo fossem considerados divergentes num primeiro momento
Após um analista observar um erro no cadastro foi realizado o ajuste no mesmo, fazendo com que ambos os registros agora possuíssem o mesmo CPF.
Imagem ilustrativa após os ajustes no cadastro
Nesse momento, o motor de qualidade do MDM ao identificar qualquer atualização dos dados, valida novamente os registros e nessa situação realizará a operação de MERGE pois de acordo com os novos dados, os dois registros serão considerados a mesma pessoa, mesmo ainda tendo o nome com uma divergência, "com erro cadastral".
Imagem ilustrativa da operação de MERGE